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La plataforma exclusiva para eventos y congresos científicos virtuales o convencionales

Desde Draft Healthcare hemos construido un escenario dual para congresos científicos virtuales, donde se prioriza la experiencia de los usuarios y la facilidad de uso para generar una plataforma en la que los profesionales sanitarios encuentren todo aquello que ofrece un evento real. 

¿Cómo funciona?Pedir demo

Presentación de pósters científicos en directo

Gescon Health permite la organización de una sala virtual de pósters científicos en la que los autores pueden presentar sus trabajas a tiempo real y para toda la audiencia del congreso. Esta sala de pósters está preparada para manejar una sesión de preguntas y respuestas entre asistentes y autores de los pósters.

Mapa interactivo del congreso virtual o evento científico online

El acceso a las salas virtuales se realiza con un avatar a través de un mapa virtual que contiene portales a las salas de ponencias online o de falsos directos, a la zona de posters, a los stands patrocinados o la zona de chat para el networking. 

Salas de ponencias, reuniones y actividades colaborativas

Los usuarios pueden escoger a qué ponencia virtual, reunión online o actividad colaborativa pueden acceder y añadir esa cita en su calendario de Gescon Health o su agenda personal. 

Stands patrocinados para visitas one to one

Los patrocinadores disponen de salas propias en las que organizar actividades de un stand comercial. Ahí pueden agendar meetings con los invitados al congreso o al evento, hacer presentaciones de producto o prensa o promocionar un nuevo producto. 

¿Cómo crear una evento online desde una plataforma virtual?
Gescon Health es la única plataforma de congresos virtuales exclusivamente diseñada para sociedades científicas, laboratorios farmacéuticos y profesionales médicos que integra elementos 3D con entornos interactivos para ponencias, charlas y debates.

ORGANIZAMOS CONGRESOS Y REUNIONES CIENTÍFICAS VIRTUALES DE GRAN FORMATO




CONGRESOS
NACIONALES E INTERNACIONALES




JORNADAS DE ACTUALIZACIÓN
CIENTÍFICA




REUNIONES CIENTÍFICAS CORPORATIVAS
O ENTRE HCPs




SALAS DE PÓSTERS O COMUNICACIONES
CIENTÍFICAS CON PONENCIAS


SEMINARIOS




TALLERES Y
FORMACIÓN
INTEGRADA


RUEDAS DE PRENSA
Y PRESENTACIONES
DE PRODUCTO

¿Qué tipo de usuarios pueden participar en un congreso virtual?

Asistente

> Registro de usuario y trazabilidad
> Acceso a mapa y agenda del evento
> Selección de la ponencia y acceso a la sala de conferencias virtual
> Asistencia a la ponencia con elementos interactivos entre asistentes y con los ponentes
> Sesión de preguntas y respuestas vía chat o voz

Ponentes

> Escogen entre ponencia en directo o falso directo
> Acceso a la sala de ponencias con permisos para manejar el vídeo o la presentación
> Manejo de los contenidos interactivos tipo encuesta o duda
> Responden las preguntas de los asistentes previamente filtradas

Patrocinadores

> Esponsorización y customización de elementos digitales y físicos
> Acceso a sala esponsorizada que contiene información corporativa y de producto
> Permisos para agendar meetings de hasta 8 personas con los asistentes

Espacios para patrocinios que ayudan a financiar el congreso virtual

Rentabilidad

Los eventos virtuales de Gescon Health permiten la esponsorización de comunicaciones y espacios virtuales e incentivos para que los asistentes los visiten. Además ofrecen la posibilidad de coordinar acciones de gamificación y elementos del mundo real en una experiencia inmersiva y patrocinable muy cercana a lo que se vive en un evento real.

Los eventos virtuales de Gescon Health permiten la esponsorización de comunicaciones y espacios virtuales e incentivos para que los asistentes los visiten. Además ofrecen la posibilidad de coordinar acciones de gamificación y elementos del mundo real en una experiencia inmersiva y patrocinable muy cercana a lo que se vive en un evento real.

COMUNICACIONES

– Welcome mail
– Save the date
– Mail personalizado
– Countdown
– Cierre congreso

FORMACIÓN

– Tutoriales para asistentes
– Tutoriales para ponentes y patrocinadores
– Vídeos formativos de patrocinadores
– Webinars y sesiones formativas en streaming

 

ESPACIOS INTERACTIVOS

– Encuestas
– Espacios de gamificación
– Votaciones
– Salas de pósters

PONENCIAS

– Decoración de las salas de ponencias
– Roll ups virtuales
– Cartelas interactivas
– Materiales descargables

RUEDAS DE PRENSA

– Decoración de las salas de prensa
– Roll ups virtuales
– Cartelas interactivas
– Notas de prensa y kits para periodistas

LOGIN

– Sólo para médicos invitados por los laboratorios
– Elementos de branding del laboratorio en su perfil

ESPACIOS AUDIOVISUALES

– Cartelas ponencias grabadas
– Cartelas salas mesas redondas durante un tiempo antes del inicio de la sesión

PUBLICIDAD DIGITAL

– Banners rotatorios
– PDF descargables
– Newsletters patrocinadas

ELEMENTOS FÍSICOS

– Welcome pack físico que reciben los asistentes en su domicilio
– Certificado de asistentes
– Catering a domicilio el día del evento

¿Por qué Gescon Health?

Versátil y sencillo

Versátil y sencillo

La plataforma permite organizar desde jornadas de un día hasta congresos nacionales e internacionales con capacidad para miles de asistentes.

Acceso ágil e intuitivo

Acceso ágil e intuitivo

Asistentes y ponentes acceden al evento a través de una URL y navegar por las salas virtuales del evento desde un mapa o desde la agenda del programa.

Herramientas interactivas

Herramientas interactivas

Permite la realización de conferencias y debates simultáneos en distintas salas virtuales dónde se pueden lanzar preguntas y elementos de gamificación.

Materiales de apoyo

Materiales de apoyo

Ofrece la posibilidad de incluir espacios con materiales de apoyo, pósters y comunicaciones científicas y todas las sesiones pueden ser grabadas para su posterior difusión a ponentes y asistentes.

35 años de experiencia en comunicación científica

35 años de experiencia en eventos científicos

Gescon Health es una herramienta diseñada por Draft Healthcare que recoge sus más de 35 años de experiencia en comunicación y gestión de proyectos científicos y de salud, añadiendo las necesidades de un entorno cada vez más digital y con soluciones integradas.

Herramientas interactivas

Secretaría técnica y coordinación

El servicio incorpora las herramientas de gestión de asistentes, programa, inscripciones, reservas de alojamiento, ponentes, comunicaciones, stands… que una Sociedad Científica o que un OPV pudiera tener combinando experiencia virtual con un entorno controlado.

Preguntas frecuentes

¿Necesito instalar un software especial para asistir a un congreso virtual?

No. Todos los eventos de gran formato y congresos que se organizan en Gescon Health se realizan online. Los asistentes y  ponentes y acceden a través de un navegador, sin necesidad de descargarse programas especiales o instalar software en sus dispositivos. 

¿Puedo organizar ponencias simultáneas?

Sí. La plataforma Gescon Health permite organizar tantas ponencias, charlas y reuniones simultáneas como el evento requiera. Los invitados y los ponentes pueden acceder a estas salas virtuales a través de un mapa interactivo del evento o una agenda personalizada. 

¿Puedo recuperar los contenidos generados durante el congreso virtual o el evento online?

Sí. Gescon Health permite grabar todas las charlas, ponencias, mesas redondas, presentaciones de pósters y reuniones que se celebren durante este tipo de eventos virtuales online de gran formato. Las grabaciones se entregan en formato vídeo a patrocinadores y organizadores. 

¿Cómo puedo patrocinar mi evento virtual de gran formato?

Gescon Health dispone de múltiples espacios patrocinables e, incluso, permite habilitar stands virtuales donde los patrocinadores pueden agendar reuniones y visitas con sus clientes. 

¿Qué tipo de ponencias puedo organizar en gescon health?

La plataforma permite organizar desde micro reuniones de pequeño formato hasta grandes ponencias con miles de asistentes virtuales. 

¿Puedo organizar una zona de networking o actividades formartivas?

Sí. Gescon Health prevé una zona de networking en la que los asistentes pueden interactuar a través de un chat virtual. Además, las salas de reuniones online permiten la integración de herramientas colaborativas para sesiones de team building o design thinking, por ejemplo. 

¿Quieres probar Gescon Health?

Escríbenos y te organizaremos una demo de prueba para que conozcas y aprecies la plataforma tanto como nosotros.
Llámanos al 913 58 90 70 o rellena el formulario de contacto.

¿Quieres saber más? ¡Pídenos una demo!

Condiciones legales